Contable Senior – Primetone LLC

Primetone LLC es una empresa en crecimiento de contratistas y servicios inmobiliarios con sede en Bayonne, NJ. Ofrecemos servicios de pintura, limpieza, limpieza, porteadores, renovaciones de viviendas, mantenimiento de propiedades, reformas y otros servicios para propiedades residenciales y comerciales.

Resumen del puesto

Buscamos un Contable Senior con experiencia para gestionar las actividades contables diarias y apoyar la elaboración de informes financieros precisos. El candidato ideal tiene un sólido conocimiento de principios contables, QuickBooks, conciliaciones, cuentas por cobrar, facturación, cobros, gastos e informes financieros.

El Contable Senior trabajará estrechamente con la dirección y las operaciones de la empresa y también proporcionará orientación al becario de Contabilidad y Facturación.

Responsabilidades clave

• Gestionar las actividades contables diarias y mantener registros financieros precisos.
• Realizar conciliaciones mensuales de bancos, tarjetas de crédito y cuentas.
• Gestionar las cuentas a pagar y a cobrar.
• Revisar gastos y transacciones y resolver discrepancias.
• Mantener y gestionar el sistema QuickBooks de la empresa.
• Registrar facturas, pagos, gastos, depósitos y otras transacciones con precisión.
• Solicitar y conciliar los pagos de los clientes.
• Mantener registros precisos de clientes y proveedores.
• Supervisar la facturación y asegurarse de que las facturas cuenten con la documentación adecuada.
• Supervisar las facturas pendientes y el envejecimiento de cuentas por cobrar.
• Hacer seguimiento de los pagos de los clientes y saldos pendientes.
• Trabajar con las operaciones para resolver discrepancias en la facturación.
• Preparar informes financieros mensuales para los directivos.
• Ayudar con la elaboración de presupuestos y la planificación financiera.
• Revisar la información financiera para comprobar su exactitud y integridad.
• Identificar discrepancias contables y comunicar preocupaciones a la dirección.
• Proporcionar orientación y formación al becario de Contabilidad y Facturación.
• Revisar la exactitud del trabajo y ayudar a garantizar que se cumplan los plazos contables.

Cualificaciones requeridas

• Se requiere un título de grado en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
• 3+ años de experiencia profesional en contabilidad.
• Sólido conocimiento práctico de QuickBooks.
• Experiencia en conciliaciones, cuentas por cobrar, facturación, cobros e informes financieros.
• Sólido conocimiento de los principios contables y los controles financieros.
• Sólidas habilidades en Excel y Microsoft Office.
• Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
• Sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos.
• Capacidad para mantener la confidencialidad con la información financiera.

Experiencia preferida

Se prefiere encarecidamente experiencia en gestión de propiedades, construcción, contratación general, gestión de instalaciones, servicios de propiedades o servicios de mantenimiento. La experiencia en facturación basada en proyectos, facturación al cliente, cobros, gastos de proveedores y trabajo con múltiples propiedades o proyectos es un punto a favor.

Candidato ideal

Buscamos un profesional profesional, organizado, analítico y proactivo que pueda trabajar de forma independiente, asumir responsabilidades contables, identificar discrepancias, hacer seguimiento de saldos pendientes, mantener registros precisos y comunicar la información financiera de forma clara a los directivos.

Este es un puesto presencial en Bayonne, NJ, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.

Si eres un profesional contable experimentado con un título en Contabilidad o Finanzas y quieres crecer en una empresa en desarrollo, te animamos a que solicites tu candidatura.